数据透视表有很多概念、技巧和应用场景,这些都要伴随着一些基础概念,就类似昨天我们给大家介绍的基础概念那样,如果今天我们还是带您学习如何制作一张数据透视表的基础概念,那我估计您已经失去对数据透视表的兴趣了
不过也不用担心,我们是不会忽略这些基础概念的,我们将一边讲解演示,一边将你遇到的基础知识讲解清楚
今天我们就先开始制作一张数据透视表吧,让你对数据透视表有一个初步的认识,看到数据透视表的便捷。
同时你也要督促自己改变以往用函数相互嵌套去解决问题的传统思路,去接受数据透视表的习惯和做法,并且不断尝试将数据透视表用在你的工作之中
学习是辛苦的,但一旦你学习掌握了这项技能,那这项技能给你带来的工作效率提升一定会让你惊喜不已的
开始今天的演示学习前,我们先进行今天的基础知识学习,主要是弄清2个问题
1.哪些表格需要做数据透视表?
那些需要从众多明细账目中进行汇总、分类、筛选等操作,对数据进行处理与分析的时候,我们就会用到数据透视表,例如,我们有如下这样的销售记录数据
2.原始数据需要具备什么格式才能制作数据透视表?
原始表格数据需要注意以下几点:
①空字段名包括空列,无法制作数据透视表
②相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
③字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
④如果有空行,会当成空值处理
你可能会问,又在讲概念,还没见到数据透视表呢,哈哈,别着急,现在马上就带你创建一张数据透视表
请看演示在销售数据原表中,点击插入-数据透视表
在我们没有掌握更多技巧之前,就按照它默认的选项,点击确认即可
在新的工作表中,弹出数据透视表字段设置选项
将城市拖入“行”,月份拖入“列”,结算价拖入“值”,商品类别拖入“筛选器”
这时一张数据透视表就已经完成了
你是不是对第四步充满了疑问?这些行列筛选器都是啥?
现在我们就给你逐一解答一下
“筛选器”“行”“列”“值”是任何一个数据透视表都必备的4个选项,通过改变这4个选项,就可以完成不同需求的统计分析
这里“行”这一项,一般是需要分类的要素,比如我们这里完成的是对不同城市,每个月的销售数据的统计
“列”就是原始数据的列标题,我们这里完成的是每个月都有一个汇总数据
“值”就是根据我们的行与列的要求,进行求和计算得到的销售数据汇总
“筛选器”是用来对整个透视表进行筛选的
这里我们再演示下筛选器的用法,你就看懂了
总 结制作一张数据透视表,是不是很简单啊?
只要点几下,就完成了很复杂的数据汇总与筛选,试想刚才我们演示的内容,如果要用函数去实现,那我们得写出多复杂的函数才能实现啊
相信你还有很多疑问和不解的问题,别着急,跟着我们慢慢来,我们一定会帮你把数据透视表的问题全部解答清楚的
而且最后,我们还会带你一起,完成类似下面动态显示的数据看板,敬请期待吧